Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Grundsätzen der DSGVO – transparent, verständlich und vollständig.
Stand: April 2026
DSGVO-konform
1. Verantwortliche Stelle
Hufer Sales And Consulting L.L.C-FZ
Handelsname: SystemSetup
The Meydan Hotel, Grandstand, 6th Floor
Meydan Road, Nad Al Sheba
Dubai, UAE
Die Hufer Sales And Consulting L.L.C-FZ, handelnd unter dem Namen SystemSetup, ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website. Obwohl unser Firmensitz in Dubai, UAE, liegt, richten wir unsere Dienstleistungen auch an Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und verpflichten uns daher zur Einhaltung der Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bei allen Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der oben genannten E-Mail-Adresse gerne zur Verfügung.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Dienste erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und wie diese Daten verwendet werden.
Da sich diese Website an Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) richtet, orientieren wir uns konsequent an den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – auch wenn unser Firmensitz außerhalb der EU liegt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Basis der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Transparenz
Klare Information über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Datensparsamkeit
Erhebung nur der Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind
Rechtmäßigkeit
Verarbeitung stets auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage gemäß DSGVO
3. Hosting
Gamma (gamma.app)
Diese Website wird über den Dienst Gamma (gamma.app) gehostet. Beim Aufruf der Website werden vom Browser automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website erhoben und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Automatisch erfasste Daten
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
4. Terminbuchung über Calendly
Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, Atlanta, USA). Durch die aktive Buchung eines Termins stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im beschriebenen Umfang zu. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
Erhobene Daten
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Kontaktnummer
  • Gewählter Termin
Rechtliche Grundlage
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch die aktive Buchung eines Termins. Calendly verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter.
Weitere Informationen: calendly.com/privacy
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Dies umfasst insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben. Eine Löschung erfolgt, sobald die Konversation abgeschlossen ist und kein Vertragsverhältnis entstanden ist.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)
6. & 7. Cookies und Tracking
Technisch notwendige Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich Cookies, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich.
Keine Tracking-Cookies
Es werden weder Tracking-Cookies noch Analyse-Cookies eingesetzt. Ihre Navigation auf dieser Website wird nicht zu Werbezwecken verfolgt.
Keine Analyse-Tools
Diese Website verzichtet vollständig auf Analyse- und Tracking-Dienste wie Google Analytics oder vergleichbare Drittanbieter-Tools.

Ihre Privatsphäre wird durch den bewussten Verzicht auf Tracking-Technologien aktiv geschützt.
8. & 9. Datenweitergabe und Speicherdauer
Keine Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten ausschließlich dann, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. In allen anderen Fällen bleiben Ihre Daten bei uns.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt:
  • E-Mail-Anfragen: nach Abschluss der Konversation ohne Vertrag
  • Vertragsbezogene Daten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO umfangreiche Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an: [email protected]
Auskunft
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Einschränkung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
Übertragbarkeit
Recht auf Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format
Widerspruch
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
11. & 12. Beschwerderecht und Änderungen
Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Dies gilt insbesondere für eine Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Dieses Recht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen. Es gilt stets die aktuell auf dieser Website veröffentlichte Version.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, soweit möglich, vorab informieren.
Stand: April 2026
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